Wake up in It

Wake up in It

Accommodation
Exclusively for guests of the event Wake up in It is connected to, it is possible to sign up for overnight stays in the studio’s/ homes of city-residents who are professionally linked to this event. The overnight stay will be set up by the host/ess in a unique way. The event can easily be reached by public transport from all stays. Costs will be 60 euro for one person, 100 euro for two persons, breakfast, VAT and city tax included. Hotel Rotterdam is not a Hotel. At Hotel Rotterdam, Wake up in It you book an adventure in which we only promise a bed and an artist!

Organization
Wake up in It is an organization which connects to a certain cultural festival in a certain city. The name ‘Hotel …, Wake up in ...’ is used in combination with the city and the event. For instance, 'Hotel Rotterdam, Wake up in Jazz', is connected to a Rotterdam Jazz Festival, and offers the visitor of this Jazz festival the possibility of spending the night at the home/studio of a very talented Jazz musician living in Rotterdam. Extra adventurous: The exact address and artist will only be revealed after registration as a guest. This surprise element is an essential part of Wake up in It.

Mission
Wake up in It presents a festival, a city and it’s talented inhabitants in a unique way, and organizes a personal experience for visitors and artists.

Guests

Guests are visitors of the event who wish to spend the night in the city of the event. They can request accommodation on www.wakeupinit.com. The exact address and name of the host will be revealed after registration as a guest, and after paying for the night. This surprise element is an essential part of Wake up in It. The accommodation could be at the house of a famous person, but might as well be at the studio of an upcoming talent. Both ways, the guests will sleep and wake up in a specially for them composed experience.

Host/ess

With great care, and based on their ‘professional quality’s linked to the event’, the organization selects about 20 participating hosts. By participating in Wake up in It, the host/ess gets the chance to expose his/her professional qualities. At first in a one-on-one base in the way they present the overnight stay and the breakfast to their guests, and more effective and further reaching; Wake up in It presents its hosts and their work in various forms of (social) media.

Special role

With the same great care guest and host will be matched by the organization. Such an encounter starts with a certain unpredictability and creates a situation with a surprise outcome. At the start, their relationship will be unclear in the rather personal environment of the artist's residence. Will the guest feel like a welcome visitor, an art buyer, a voyeur, a distant acquaintance or an hotel guest? And the host? Is he a humble host or an entertaining artist? In which role does he feel most comfortable? Will the host choose to engage in a personal approach, for example through a shared breakfast with the guest, or will he choose a rather formal approach?

Reception desk

Our reception desk will, if  wished by the organisation of the event, be situated at the entrance of the event. It is an eye-catching artwork, designed as a small house. A staff member of Wake up in It will be present here. Check-in is possible at the reception desk, or directly at the accommodation. Payment must be made in advance. All information about Wake up in It can be obtained at the hotel desk.

The unexpected city

By offering our overnight stays, the city will presents itself in a special way; the accommodations are scattered throughout the city. Guests will find themselves at surprising locations. They will see the city in a whole new light and will be exposed to impressions different from a more standard stay in a normal hotel. Participating hosts/artists represent their street, neighbourhood, city, and will proudly relate to the place they work and live. This project can be seen as an enthousiastic promotion of the city and its inhabitants.

 

Terms and conditions / Frequently asked questions

If you need this information in english, please contact the organization. 
info@wakeupinit.com 00 31 (0)6 41468018 or 00 31 (0)6 22796704
 
Bepalingen en voorwaarden
1.  Organisatie

Wake up in It is eigendom van en wordt georganiseerd door Wibbine Kien en Judith van den Berg.  Zij zijn eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke kant van het project.

2.  Financiën

De financiële afhandeling wordt gedaan door Stichting Ding 1. Een overnachting voor 1 persoon kost de gast € 60,- en voor 2 personen € 100,-, inclusief ontbijt, 6% BTW en toeristenbelasting. Dit bedrag kan worden overgemaakt naar Stichitng Ding. Respectievelijk € 40,- en € 60,- inclusief BTW gaat naar de gastheer/vrouw.

3.  In-/uit-checken

De in- en uit-checktijd worden in overleg met de gastheer/vrouw bepaald.

4.  Deelneming als gastheer/vrouw

Deelnemende gastheren/vrouwen worden door adviseurs van de organisatie geselecteerd en gevraagd.

5.  Inschrijving als gast

Inschrijving voor een overnachting kan via het formulier ‘Get me a bed’ op de website www.wakeupinit.com. Invullen en opsturen van dit formulier geeft geen garantie op plaatsing. Alle aanvragen tot deelname worden ter beoordeling voorgelegd aan de organisatie. Plaatsing is mede afhankelijk van de gewenste datum en het aanbod van kamers op die datum.

6. Inschrijving, aanvaarding, plaatsing en betaling

Na aanvaarding van inschrijving als gast van Wake up in It krijgt de gast hiervan bericht. De kamerprijs wordt betaald nadat de gast bericht heeft gekregen dat er plaats is op de gewenste datum. Na betaling wordt de gast aan een gastheer/vrouw gekoppeld. Zolang het bedrag nog niet is overgemaakt en koppeling nog niet heeft plaats gevonden, kunnen gastheer/vrouw noch gast rechten doen gelden.

7. Annuleren inschrijving

Bij annulering van de inschrijving wordt geen geld terugbetaald aan de gast. De gastheer/vrouw bij wie een overnachting was geboekt zal betaald worden. Wanneer echter een nieuwe overnachting geboekt kan worden op dezelfde dag bij dezelfde gastheer/vrouw van de geannuleerde overnachting, gaat het het bedrag voor de geannuleerde inschrijving geheel naar de organisatie.

8.  Kamers

Iedere kamer is voorzien van een bed. De overige inrichting is per kamer verschillend en ligt geheel in handen van de gastheer/vrouw. De organisatie bezoekt de artiesten op de overnacht-lokatie voorafgaand aan de overnachting.

9 Eigen afspraken

Iedere combinatie gast/artiest is uniek en de organisatie staat buiten de afspraken die onderling worden gemaakt.

10. Voorbehoud

 Wake up in It is niet aansprakelijk voor vermissingen, diefstal en schade aan personen of goederen in welke vorm dan ook. Deelnemende artiesten en overnachtende gasten wordt aangeraden zichzelf hiervoor deugdelijk te verzekeren middels een WA verzekering.

11.Tip

Wij adviseren om al bij het eerste contact per mail of de eerste ontmoeting tussen gast en artiest duidelijke afspraken te maken over tijden, sleutels, bagage opslag etc.
 
Veel gestelde vragen:
- Hoe weet de gastheer/vrouw of de gasten betrouwbaar zijn?

Wij vragen naam, adres en telefoonnummers van de gasten bij inschrijving. Daarna checken we elke gast op internet. Als er iets raars aan de hand zou lijken te zijn onderzoeken we dit verder. Bij twijfel wordt een gast niet geaccepteerd.
- Hoe weten de gasten of de gastheer/vrouw betrouwbaar is?

De keuze voor de artiesten wordt gemaakt door een team van adviseurs. Zij kennen de artiesten persoonlijk en selecteren hen op betrouwbaarheid, gastvrijheid en kwaliteit van het werk.
-Wanneer krijgen de gastheer/vrouw en gasten te horen bij wie ze zin ingedeeld?

Direct na betaling worden contactgegevens vrijgegeven.
- Hoe betalen de gasten?

De gasten betalen aan de organisatie van Wake up in It voordat ze aan een artiest worden gekoppeld.
- Hoe worden de artiesten betaald?

Na afloop van het evenement betalen wij de artiesten. Voor 1 persoon € 40,- en voor 2 personen € 60,-. 
- Mag de gast tussendoor naar zijn kamer?

Stel de gast blijft 2 nachten, wordt ziek of wil een spannende jurk aantrekken. Gastheer/vrouw en gast zullen hier iets over moeten afspreken. Het liefst zoals eerder benadrukt van te voren en anders als de situatie zich voordoet. De gast vraagt, de gastheer/gastvrouw beslist.
- Krijgt de gast een sleutel?

Dat kan heel praktisch zijn. Ook hier geldt weer ‘de gast vraagt, de gastheer/gastvrouw beslist’. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen
- Hoe zit het met inchecken?

Dat kan in overleg met gastheer/vrouw direct op de plaats van overnachting. Of aan onze balie, mits deze aanwezig is bij het evenement. (per evenement verschillend) Ook het reserven van een kamer kan eventueel nog bij deze balie. De dienstdoende medewerker van Wake up in It neemt dan telefonisch contact met de organisatie op om te kijken wat de mogelijkheden zijn.
- Wat voor ontbijt moet de gastheer/gastvrouw serveren?

Dat mag de gastheer/gastvrouw zelf invullen. Het kan natuurlijk in overleg met de gast.
- Zijn de kosten die de artiest maakt om het de gast naar de zin te maken ergens te declareren?

Nee
- Wat als de gast werk van de artiest wil kopen?

Superleuk! Wij laten dat aan de gast en de artiest over en vragen geen commissie.
- Wat als de gast na 1 nacht nog een nacht wil blijven?

Bel ons even om dubbelboekingen te voorkomen. Wake up in It regelt de financiële afhandeling.
- Wat als de gast nog een nacht bij iemand anders wil overnachten?

Bel ons even. Wij kijken wat de mogelijkheden zijn en regelen de financiële afhandeling.
- Wat als gast en/of gastheer/gastvrouw een klacht heeft en ze er samen niet uitkomen?

Bel ons!
- Wat als er iets kapot gaat of zoek raakt, hetzij iets van de gast, hetzij iets van de gastheer/gastvrouw?

Daar zijn wij als organisatie niet verantwoordelijk voor. We willen natuurlijk met alle liefde wel bemiddelen.
- Zijn er vaste in- en uit-checktijden?

Daarover maken gastheer/vrouw en gast samen afspraken.
- Krijgt de gast geld terug als hij/zij na betaling besluit van de logeerpartij af te zien?

Nee
- Krijgt de gast een aandenken mee?

Dat is geheel aan de gastheer/vrouw

Nog vragen die hier niet bij staan? Bel ons!

Judith van den Berg: 00 31 641468018

Wibbine Kien: 00 31 6 22796704

Of mail naar info@wakeupinit.com

copyright Wake up in It 2012 all rights reserved